Keepr Un hub a deux rôles, et l’essentiel tient en une phrase : les membres utilisent le hub, les administrateurs le gèrent.
Ce que les membres peuvent faire#
- Voir les albums partagés du hub et y ajouter
- Créer leurs propres albums dans le hub, partagés ou privés à eux
- Supprimer les photos qu’ils ont envoyées, sauf si un administrateur l’a désactivé pour un album donné
- Quitter le hub
Les membres ne peuvent ni inviter, ni retirer quelqu’un, ni changer de forfait.
Ce que les administrateurs peuvent faire en plus#
- Inviter et retirer des membres
- Promouvoir d’autres membres au rang d’administrateur
- Définir ce que les membres peuvent faire dans chaque album — télécharger, partager hors du hub, supprimer leurs propres envois
- Faire passer le hub d’un forfait à un autre
Un administrateur est aussi l’administrateur de facturation, qui gère le paiement. Cette personne ne peut pas simplement quitter le hub — la facturation doit d’abord être confiée à quelqu’un d’autre, ou le hub supprimé.
Tout hub devrait avoir un second administrateur#
C’est la partie de la page sur laquelle il vaut la peine d’agir.
Un hub avec un seul administrateur dépend entièrement de cette personne : son téléphone, son adresse e-mail, sa disponibilité. Si elle perd l’accès, personne ne peut inviter, retirer ni gérer le forfait — et les photos de la famille se retrouvent dans un espace que personne ne peut administrer.
Promouvoir votre conjoint prend quelques secondes. Faites-le à la création du hub, pas au moment où vous en avez besoin.
Keepr impose la version minimale de cela : le dernier administrateur ne peut pas partir sans avoir promu quelqu’un, car un hub sans administrateur ne peut être géré par personne. Mais c’est un plancher, pas un plan — cela n’aide pas si l’unique administrateur est injoignable plutôt que parti volontairement.
Que faire si c’est déjà arrivé est couvert dans S’il arrive quelque chose à l’administrateur du hub.
Autorisations par album#
Certains réglages se font par album plutôt que par personne : un hub peut donc contenir des albums aux règles différentes.
| Réglage | Ce qu’il contrôle |
|---|---|
| Envois des membres | Si les membres peuvent ajouter des photos à cet album |
| Téléchargements des membres | Si les membres peuvent télécharger ses photos |
| Partage par les membres | Si les membres peuvent le partager hors du hub |
| Supprimer ses propres envois | Si les membres peuvent supprimer les photos qu’ils ont ajoutées |
Les valeurs par défaut sont permissives — un album familial partagé devrait se comporter comme un album familial partagé. Resserrez-les là où un album particulier le demande, pas par posture générale.