Keepr Quatre sortes, selon ce dans quoi vous invitez quelqu’un.
À un cercle#
Ajoute la personne au groupe : elle voit tous les albums partagés avec ce cercle, son fil et sa conversation. La façon habituelle de faire entrer un membre de la famille élargie.
À un album unique#
Invite une personne à un album, nommément, sans la mettre dans un cercle :
- En tant que contributeur — elle le voit et peut y ajouter ses propres photos.
- En tant que spectateur — elle le voit et peut commenter, mais pas ajouter.
C’est la bonne option quand quelqu’un doit voir une chose précise. Un collègue qui était à l’événement ; un ami qui a photographié la fête.
À un Family Hub#
Fait entrer quelqu’un dans une archive familiale partagée, avec son stockage et ses règles propres. Plus engageant que les autres, et traité dans Inviter des gens dans votre hub.
Un lien groupé#
Un seul lien qui ajoute quelqu’un à plusieurs cercles et albums d’un coup, pour qu’une nouvelle personne rejoigne tout ce qui la concerne en une étape, au lieu d’accepter cinq invitations distinctes.
Pratique pour un nouveau conjoint, ou pour un proche qui devrait simplement être partout. Le lien fonctionne pour plus d’une personne jusqu’à son expiration, et vous pouvez le révoquer quand vous voulez — c’est donc un confort, pas quelque chose à coller dans un endroit public.
Un lien ou une personne#
La différence compte, et c’est elle qui décide lequel utiliser.
Un lien fonctionne pour toutes les personnes à qui vous l’envoyez, jusqu’à son expiration ou sa révocation. Mettez-le dans la conversation familiale et chacun peut rejoindre depuis le même message. Il ne nomme personne, il ne peut donc pas vous dire qui s’en est servi — seulement s’il a servi.
Une invitation envoyée à une adresse e-mail est réservée à cette personne. Elle est consommée dès qu’elle est acceptée, ne peut pas être transférée, et c’est celle qui vous montre si cette personne l’a ouverte.
Si vous invitez quelqu’un avec qui vous êtes déjà en relation, choisissez-le dans l’onglet Personnes plutôt que d’envoyer l’un ou l’autre. Il reçoit une notification, une push et un e-mail, et aucun lien ne risque de se perdre.
Approuver les personnes avant leur arrivée#
Quand vous créez un lien d'invitation, vous pouvez activer Approuver les personnes avant leur arrivée. Toute personne qui utilise ce lien attend — elle ne voit rien du cercle — jusqu'à ce que vous la laissiez entrer.
Vous recevez une notification, et une petite pastille apparaît en haut du cercle avec le nombre de personnes en attente. Touchez-la pour voir la liste, avec Approuver et Refuser à côté de chaque nom. La même liste se trouve dans Paramètres du cercle → Membres. Le propriétaire du cercle et ses administrateurs peuvent tous décider ; la pastille n'est là que tant que quelqu'un attend réellement.
C'est désactivé par défaut, parce qu'ajouter une grand-mère à un cercle familial devrait prendre une seule touche. Activez-le quand le lien part quelque part que vous ne maîtrisez pas entièrement — une conversation de groupe qui se transfère facilement, ou un message que vous ne pouvez pas annuler.
Cela ne concerne que les liens. Une invitation envoyée à une adresse e-mail précise refuse déjà toute autre personne : Keepr vérifie l'adresse au moment de l'acceptation, ce qui est une vérification plus solide que reconnaître un nom.
Un refus ne dit rien à la personne. Aucun message, aucune notification. Un refus est le plus souvent une erreur que l'on corrige, ou quelque chose que vous préférez dire vous-même, et Keepr ne l'annonce pas à votre place. Si vous changez d'avis, elle peut redemander en ouvrant le lien.
Révoquer le lien vide la file d'attente. Toute personne encore en attente derrière une invitation supprimée est retirée avec elle : impossible d'approuver par erreur quelqu'un des semaines plus tard depuis une liste que vous pensiez avoir traitée.
Si vous avez déjà rejoint#
Ouvrir une invitation déjà acceptée vous indique que vous êtes déjà dedans et propose d’ouvrir l’album, le cercle ou le hub. Ce n’est pas une erreur et vous n’avez pas besoin d’une nouvelle invitation — bon à savoir, car retoucher le lien est la façon naturelle de vérifier que ça a marché.
L’application n’est pas nécessaire#
Keepr fonctionne dans un navigateur sur n’importe quel téléphone ou ordinateur. On peut accepter, regarder les photos et continuer ainsi indéfiniment.
Il faut en revanche un compte. Si vous partagez avec quelqu’un qui ne s’inscrira nulle part — une position réelle et raisonnable — utilisez plutôt un lien de partage, qui s’ouvre sans compte du tout.
Expiration et révocation#
Les invitations sont limitées dans le temps — actuellement environ une semaine — et expirent discrètement plutôt que de rester ouvertes indéfiniment. Vous pouvez en renvoyer une quand vous voulez.
Une invitation en attente peut être annulée avant d’être acceptée, et un lien groupé peut être révoqué à tout moment.
Savoir si elle est arrivée#
Pour les invitations à un album ou un cercle, vous voyez si elle est encore en attente, si la personne l’a ouverte et si elle a rejoint.
Pour celles à un hub, vous voyez en attente ou acceptée, mais pas si elle a été ouverte.
Dans tous les cas, si quelques jours passent sans rien, l’explication la plus probable est un dossier de courrier indésirable ou une adresse e-mail que la personne ne consulte jamais — pas un désintérêt. Renvoyez-la par un canal qu’elle utilise vraiment. Cette seule étape rattrape plus d’invitations en panne que n’importe quoi d’autre.