Keepr Hub ma dwie role, a większość tego, co istotne, mieści się w jednym zdaniu: członkowie korzystają z huba, administratorzy nim zarządzają.
Co mogą członkowie#
- Oglądać wspólne albumy huba i dodawać do nich
- Tworzyć w hubie własne albumy, wspólne albo prywatne dla siebie
- Usuwać zdjęcia, które sami wgrali, chyba że administrator to dla danego albumu wyłączył
- Opuścić hub
Członkowie nie mogą zapraszać ani usuwać ludzi ani zmieniać planu.
Co dodatkowo mogą administratorzy#
- Zapraszać i usuwać członków
- Awansować innych członków na administratorów
- Ustalać, co członkowie mogą robić w każdym albumie — pobieranie, udostępnianie poza hub, usuwanie własnych wgrań
- Przenosić hub między planami
Jeden administrator jest też administratorem rozliczeń, który zajmuje się płatnością. Ta osoba nie może po prostu opuścić huba — rozliczenia trzeba najpierw przekazać komuś innemu albo hub usunąć.
Każdy hub powinien mieć drugiego administratora#
To ta część strony, na podstawie której warto działać.
Hub z jednym administratorem zależy całkowicie od tej osoby: jej telefonu, adresu e-mail, dostępności. Jeśli straci dostęp, nikt nie może nikogo zaprosić, usunąć ani zarządzać planem — a rodzinne zdjęcia siedzą w przestrzeni, której nikt nie może administrować.
Awansowanie partnera zajmuje sekundy. Zrób to przy tworzeniu huba, a nie wtedy, gdy będzie potrzebne.
Keepr wymusza minimalną wersję tego: ostatni administrator nie może odejść, nie awansując najpierw kogoś innego, bo hubem bez administratora nikt nie może zarządzać. Ale to podłoga, a nie plan — nie pomaga, jeśli jedyny administrator jest nieosiągalny, zamiast odchodzić świadomie.
Co robić, jeśli już do tego doszło, opisuje Gdy coś stanie się administratorowi huba.
Uprawnienia dla poszczególnych albumów#
Część ustawień dotyczy albumu, a nie osoby, więc hub może zawierać albumy o różnych zasadach:
| Ustawienie | Co kontroluje |
|---|---|
| Wgrywanie przez członków | Czy członkowie mogą dodawać zdjęcia do tego albumu |
| Pobieranie przez członków | Czy członkowie mogą pobierać jego zdjęcia |
| Udostępnianie przez członków | Czy członkowie mogą udostępniać go poza hub |
| Usuwanie własnych wgrań | Czy członkowie mogą usuwać dodane przez siebie zdjęcia |
Domyślne ustawienia są liberalne — wspólny album rodzinny powinien zachowywać się jak wspólny album rodzinny. Zaostrzaj je tam, gdzie konkretny album tego wymaga, a nie jako ogólną postawę.