Beheerders en leden

Een hub kent twee rollen, en het meeste dat telt past in één zin: leden gebruiken de hub, beheerders beheren hem.

Wat leden kunnen#

• De gedeelde albums van de hub zien en eraan toevoegen
• Eigen albums in de hub maken, gedeeld of privé van henzelf
• Foto’s verwijderen die ze zelf uploadden, tenzij een beheerder dat voor een bepaald album heeft uitgezet
• De hub verlaten

Leden kunnen niemand uitnodigen of verwijderen, en het abonnement niet wijzigen.

Wat beheerders daarnaast kunnen#

• Leden uitnodigen en verwijderen
• Andere leden tot beheerder promoveren
• Bepalen wat leden in elk album mogen — downloaden, buiten de hub delen, eigen uploads verwijderen
• De hub tussen abonnementen verplaatsen

Eén beheerder is ook de factuurbeheerder, die de betaling regelt. Die persoon kan de hub niet zomaar verlaten — de facturering moet eerst aan iemand anders worden overgedragen, of de hub moet worden verwijderd.

Elke hub zou een tweede beheerder moeten hebben#

Dit is het deel van de pagina waar het naar handelen loont.

Een hub met één beheerder hangt volledig van die persoon af: van zijn telefoon, zijn e-mailadres, zijn beschikbaarheid. Verliest die de toegang, dan kan niemand nog iemand uitnodigen, verwijderen of het abonnement beheren — en staan de foto’s van het gezin in een ruimte die niemand kan beheren.

Je partner promoveren kost seconden. Doe het als je de hub aanmaakt, niet als je het nodig hebt.

Keepr dwingt de minimale versie hiervan af: de laatste beheerder kan niet vertrekken zonder eerst iemand te promoveren, want een hub zonder beheerder kan door niemand beheerd worden. Maar dat is een vloer, geen plan — het helpt niet als de enige beheerder onbereikbaar is in plaats van bewust vertrekt.

Wat te doen als dat al gebeurd is staat in Als de hubbeheerder iets overkomt.

Rechten per album#

Sommige instellingen staan per album in plaats van per persoon, zodat een hub albums met verschillende regels kan bevatten:

De standaardwaarden zijn ruim — een gedeeld familiealbum hoort zich als een gedeeld familiealbum te gedragen. Zet ze strakker waar een bepaald album dat vraagt, niet als algemene houding.