Keepr Um hub tem dois papéis, e quase tudo o que importa cabe numa frase: os membros usam o hub, os administradores gerem-no.
O que os membros podem fazer#
- Ver os álbuns partilhados do hub e acrescentar-lhes coisas
- Criar os seus próprios álbuns no hub, partilhados ou privados seus
- Apagar as fotos que carregaram, a não ser que um administrador o tenha desligado para um álbum específico
- Sair do hub
Os membros não podem convidar nem remover pessoas, nem mudar o plano.
O que os administradores podem fazer além disso#
- Convidar e remover membros
- Convidar pessoas de fora do hub para um álbum do hub
- Promover outros membros a administradores
- Definir o que os membros podem fazer em cada álbum — descarregar, partilhar fora do hub, apagar os próprios carregamentos
- Mover o hub entre planos
Um administrador é também o administrador da faturação, que trata do pagamento. Essa pessoa não pode simplesmente sair do hub — a faturação tem de ser passada primeiro a outra pessoa, ou o hub tem de ser eliminado.
Convidar pessoas de fora para um álbum do hub é uma decisão de administrador pela mesma razão: as fotos acrescentadas a um álbum do hub usam o armazenamento partilhado do hub, pago pelo administrador de faturação. Qualquer membro pode criar um álbum dentro do hub, mas trazer alguém novo para lá passa por um administrador. Se quiser partilhar um álbum com um amigo de fora de casa, peça a um administrador — ou crie o álbum no seu próprio armazenamento pessoal, onde a decisão é inteiramente sua.
Todo o hub devia ter um segundo administrador#
Esta é a parte da página sobre a qual vale a pena agir.
Um hub com um só administrador depende inteiramente dessa pessoa: do telemóvel dela, do e-mail dela, da disponibilidade dela. Se perder o acesso, ninguém consegue convidar, remover ninguém nem gerir o plano — e as fotos da família ficam num espaço que ninguém pode administrar.
Promover o seu companheiro leva segundos. Faça-o quando criar o hub, não quando precisar.
O Keepr impõe a versão mínima disto: o último administrador não pode sair sem promover alguém antes, porque um hub sem administrador não pode ser gerido por ninguém. Mas isso é um chão, não um plano — não ajuda se o único administrador estiver incontactável em vez de sair de propósito.
O que fazer se isso já aconteceu está em Se acontecer alguma coisa ao administrador do hub.
Permissões por álbum#
Alguns controlos definem-se por álbum e não por pessoa, por isso um hub pode ter álbuns com regras diferentes:
| Definição | O que controla |
|---|---|
| Carregamentos dos membros | Se os membros podem acrescentar fotos a esse álbum |
| Descargas dos membros | Se os membros podem descarregar as suas fotos |
| Partilha pelos membros | Se os membros o podem partilhar fora do hub |
| Apagar os próprios carregamentos | Se os membros podem apagar as fotos que acrescentaram |
Os valores por omissão são permissivos — um álbum de família partilhado deve comportar-se como um álbum de família partilhado. Aperte-os onde um álbum em concreto o exija, e não como postura geral.