Keepr Open je profiel en tik op Opslag#
Dat is het hele antwoord op 'hoeveel heb ik gebruikt'. De rest beschrijft wat dat scherm je laat zien zodra je er bent.
Het is de moeite waard om het te openen voordat je besluit een groter abonnement te nemen. In de meeste bibliotheken is meer ruimte vrij dan de eigenaar verwacht.
Je abonnement en elke Family Hub krijgen een eigen kaart#
Het scherm toont één kaart per quotum waar je bij hoort. Eerst je eigen abonnement, daarna elke Family Hub waarvan je lid bent. Elke kaart leest als gebruikt van totaal, met een balk die oranje kleurt als je de limiet nadert.
Ze blijven bewust gescheiden, en nergens op het scherm staat een gecombineerd totaal. De gigabytes van een hub zijn niet uitwisselbaar met die van jou:
- Foto's uit een hub verwijderen maakt niets vrij in je eigen abonnement.
- Alleen wie een hub betaalt, kan die hub groter maken.
Eén groot getal zou iets zijn waarop je kunt handelen terwijl het niet klopt. Welk quotum een bepaalde foto gebruikt, wordt bepaald door het album waarin die staat, en dat staat in hoe opslag wordt geteld.
Wat de ruimte inneemt#
Onder de balk is je gebruik gesplitst in delen die precies optellen tot het getal erboven:
- Video's en Foto's, de bekijkbare kopieën, oftewel je bibliotheek.
- Printklare originelen, de bestanden op volledige grootte, bij abonnementen die ze bewaren.
- Duplicaten, elke extra kopie in een stapel.
Duplicaten worden uit de foto- en videocijfers gehaald in plaats van er bovenop geteld, dus er wordt niets dubbel geteld.
Als je ruimte sneller verdwijnt dan redelijk lijkt, is video bijna altijd het antwoord. Een paar minuten ervan weegt zwaarder dan honderden foto's.
Wat je kunt vrijmaken zonder een foto te verliezen#
Onder de verdeling vertelt het scherm hoeveel je terug zou kunnen krijgen, met de mededeling dat je geen foto verliest. Dat cijfer is je duplicaten plus je printklare originelen. Beide kunnen weg terwijl elk beeld blijft, want de bekijkbare kopie blijft hoe dan ook bestaan.
Het is geen schatting van wat comprimeren zou opleveren. Keepr biedt niet aan om te verkleinen wat je al hebt geüpload.
Twee dingen om te proberen voordat je een groter abonnement neemt:
- Originelen verwijderen waar je klaar mee bent.
- Je duplicaatstapels doornemen.
Albumoverzicht: welke albums het zwaarst zijn en wie wat heeft toegevoegd#
Verderop op dezelfde kaart staat Albumoverzicht. Het opent een lijst die je op twee manieren kunt lezen:
- Per album, het zwaarste eerst, elk met de grootte, het aandeel in je totaal en het aantal foto's en video's. Albums waaraan meer dan één persoon heeft toegevoegd, klappen uit om ieders aandeel te tonen.
- Per persoon, één regel per persoon, die uitklapt naar de albums waaraan die persoon heeft toegevoegd.
Dit is het scherm voor 'waar is het allemaal gebleven' als de verdeling in vier delen niet precies genoeg is. Het gaat over albums en mensen. Het gebruik van een hub wordt beantwoord door de kaart van die hub zelf.
Hoeveel je de afgelopen 30 dagen hebt toegevoegd#
Daaronder staat wat je de afgelopen maand hebt toegevoegd, en op je eigen kaart een schatting van wanneer je vol zou zitten in dat tempo.
Het tempo is het nuttigste van de twee. Een percentage vertelt hoe vol je zit. Een tempo vertelt of je er iets aan moet doen.
Een hubkaart laat ook zien wie hem gebruikt#
Elk lid van een hub ziet dezelfde kaart, niet alleen de beheerders, en de kaart noemt ieders aandeel. Daarmee wordt 'we zitten bijna vol' een gesprek in plaats van een raadsel. Alleen namen en gezichten, nooit e-mailadressen.
De kaart zegt ook of jij die hub betaalt of iemand anders, en leidt er rechtstreeks naartoe. Dezelfde cijfers staan in de hub zelf: open de hub, tik op het tandwiel voor Hub beheren, en je vindt hetzelfde gebruikt van totaal met Gebruik per lid eronder. Ook dat staat open voor elk lid, niet alleen voor beheerders.
Twee dingen lezen bewust anders op een hubkaart:
- 'Je kunt X vrijmaken' telt alleen wat jij hebt toegevoegd. De duplicaten en originelen van een hub zijn van wie ze erin heeft gezet, en alleen die persoon kan ze verwijderen.
- Er is geen schatting van wanneer de hub vol zit. Met meerdere mensen die toevoegen, maakt één vakantie elke voorspelling onjuist.
Betalen voor een hub en het abonnement wijzigen gebeurt in de hub zelf, niet in je profiel. Zie hubopslag en facturering.
Voordat je zonder ruimte zit#
Keepr houdt geen permanente meter voor je neus, dus Profiel → Opslag is waar je gaat kijken. Wat Keepr wel doet, is zich melden zodra het gaat tellen: een rustige regel zodra je 80 % passeert, een regel onder de groottebepaling wanneer een selectie je over je quotum zou tillen, en een e-mail bij 80 % en nog een bij 100 %.
Wat er gebeurt als een abonnement echt vol is, en wat er dan nog werkt, staat in wat gratis is en een abonnement kiezen.