Keepr Vier soorten, afhankelijk van waar je iemand in uitnodigt.
Voor een circle#
Voegt de persoon toe aan de groep, zodat die elk album ziet dat met die circle gedeeld is, plus de tijdlijn en de chat. De gebruikelijke manier om iemand uit de bredere familie erbij te halen.
Voor één album#
Nodigt één persoon persoonlijk uit voor één album, zonder die in een circle te zetten:
- Als bijdrager — ze zien het en kunnen eigen foto’s toevoegen.
- Als kijker — ze zien het en kunnen reageren, maar niet toevoegen.
Precies goed als iemand één specifiek ding hoort te zien. Een collega die bij het evenement was; een vriend die op het feest foto’s maakte.
Voor een Family Hub#
Haalt iemand binnen in een gedeeld huishoudarchief, met eigen opslag en eigen regels. Groter dan de andere, en behandeld in Mensen uitnodigen voor je hub.
Een gebundelde link#
Eén link die iemand in één keer aan meerdere circles en albums toevoegt, zodat een nieuw iemand in één stap overal bijkomt in plaats van vijf losse uitnodigingen te accepteren.
Handig voor een nieuwe partner, of een familielid dat gewoon overal bij hoort. De link werkt voor meer dan één persoon tot hij verloopt, en je kunt hem intrekken wanneer je wilt — het is dus gemak, niet iets om ergens openbaar te plakken.
Eén link, of één persoon#
Het verschil is belangrijk en bepaalt welke je gebruikt.
Een link werkt voor iedereen naar wie je hem stuurt, totdat hij verloopt of je hem intrekt. Zet hem in de familiegroepschat en iedereen daar kan met hetzelfde bericht meedoen. Er staat niemand met naam in, dus hij kan je niet vertellen wie hem heeft gebruikt — alleen of hij überhaupt gebruikt is.
Een uitnodiging naar een e-mailadres is alleen voor die persoon. Hij is op zodra ze accepteren, kan niet worden doorgestuurd, en dit is degene die je laat zien of zij specifiek hem geopend hebben.
Nodig je iemand uit met wie je al verbonden bent? Kies ze dan op het tabblad Mensen in plaats van een van beide te sturen. Ze krijgen een melding, een push en een e-mail, en er is geen link die kwijt kan raken.
Mensen goedkeuren voordat ze meedoen#
Als je een uitnodigingslink maakt, kun je Mensen goedkeuren voordat ze meedoen aanzetten. Iedereen die die link gebruikt, wacht — ze zien niets van de kring — tot jij ze binnenlaat.
Je krijgt een melding, en bovenaan de kring verschijnt een klein bolletje met het aantal wachtenden. Tik erop voor de lijst, met Goedkeuren en Afwijzen naast elke naam. Dezelfde lijst staat in Kringinstellingen → Leden. Zowel de eigenaar van de kring als de beheerders kunnen beslissen; het bolletje is er alleen zolang er echt iemand wacht.
Het staat standaard uit, want een oma in een familiekring krijgen zou één tik moeten kosten. Zet het aan als de link ergens heen gaat waar je geen grip op hebt — een groepsgesprek dat makkelijk wordt doorgestuurd, of een bericht dat je niet kunt terugnemen.
Het geldt alleen voor links. Een uitnodiging naar één specifiek e-mailadres weigert iedereen anders al: Keepr controleert het adres bij het accepteren, en dat is een sterkere controle dan een naam herkennen.
Afwijzen zegt ze niets. Geen bericht, geen melding. Een afwijzing is meestal een vergissing die je rechtzet of iets wat je liever zelf zegt, en Keepr kondigt het niet voor je aan. Bedenk je je, dan kunnen ze het opnieuw vragen door de link te openen.
De link intrekken leegt de wachtrij. Wie nog achter een verwijderde uitnodiging wacht, gaat er mee weg — je kunt dus niet per ongeluk weken later iemand goedkeuren uit een lijst die je afgehandeld dacht te hebben.
Als je al lid bent#
Een uitnodiging openen die je al hebt geaccepteerd, vertelt je dat je er al in zit en biedt aan het album, de circle of de hub te openen. Het is geen fout en je hebt geen nieuwe uitnodiging nodig — goed om te weten, want nog eens op de link tikken is de logische manier om te controleren of het gelukt is.
Ze hebben de app niet nodig#
Keepr werkt in een browser op elke telefoon of computer. Iemand kan accepteren, de foto’s bekijken en het zo onbeperkt blijven gebruiken.
Een account is wel nodig. Deel je met iemand die zich nergens voor aanmeldt — een echt en redelijk standpunt — gebruik dan een deellink, die zonder account opent.
Verlopen en intrekken#
Uitnodigingen zijn beperkt houdbaar — nu ongeveer een week — en verlopen stilletjes in plaats van eeuwig open te blijven staan. Een nieuwe sturen kan altijd.
Een openstaande uitnodiging kun je annuleren voordat die geaccepteerd is, en een gebundelde link kun je op elk moment intrekken.
Of hij is aangekomen#
Bij album- en circle-uitnodigingen zie je of hij nog wacht, of de persoon hem geopend heeft en of die lid is geworden.
Bij hub-uitnodigingen zie je wachtend tegenover geaccepteerd, maar niet of hij geopend is.
Hoe dan ook: blijft het een paar dagen stil, dan is de waarschijnlijkste verklaring een spamfolder of een e-mailadres dat ze nooit bekijken — geen desinteresse. Stuur hem opnieuw via iets dat ze echt gebruiken. Die ene stap redt meer vastgelopen uitnodigingen dan wat ook.