Quattro tipi, a seconda di che cosa stai facendo entrare qualcuno.
A una cerchia#
Lo aggiunge al gruppo, così vede ogni album condiviso con quella cerchia, la sua cronologia e la sua chat. Il modo consueto di far entrare un parente della famiglia allargata.
A un singolo album#
Invita una persona a un album, per nome, senza metterla in una cerchia:
- Come collaboratore — lo vede e può aggiungere le proprie foto.
- Come spettatore — lo vede e può commentare, ma non aggiungere.
È la scelta giusta quando qualcuno deve vedere una cosa precisa. Un collega che era all’evento; un amico che ha fotografato alla festa.
A un Family Hub#
Fa entrare qualcuno in un archivio di casa condiviso, con il suo spazio e le sue regole. È più impegnativo degli altri, ed è trattato in Invitare persone nel tuo hub.
Un link cumulativo#
Un solo link che aggiunge qualcuno a più cerchie e album in una volta, così una persona nuova entra in tutto ciò che la riguarda in un passaggio invece di accettare cinque inviti separati.
Utile per un nuovo compagno, o per un parente che semplicemente dovrebbe esserci ovunque. Il link funziona per più di una persona finché non scade, e puoi revocarlo quando vuoi: è una comodità, non qualcosa da incollare in un posto pubblico.
Un link o una persona#
La differenza conta ed è quella che decide quale usare.
Un link funziona per tutte le persone a cui lo mandi, finché non scade o non lo revochi. Mettilo nella chat di famiglia e chiunque sia lì può entrare dallo stesso messaggio. Non fa il nome di nessuno, quindi non può dirti chi l’ha usato — solo se è stato usato.
Un invito mandato a un indirizzo email è solo per quella persona. Si consuma quando lo accetta, non si può inoltrare ad altri, ed è quello che ti mostra se quella persona l’ha aperto.
Se stai invitando qualcuno con cui sei già in contatto, sceglilo dalla scheda Persone invece di mandare l’uno o l’altro. Riceve una notifica, un push e un’email, e non c’è nessun link che possa perdersi.
Approvare le persone prima che entrino#
Quando crei un link di invito, puoi attivare Approva le persone prima che entrino. Chi usa quel link aspetta — non vede nulla della cerchia — finché non lo fai entrare.
Ricevi una notifica e in cima alla cerchia compare un piccolo contrassegno con il numero di persone in attesa. Toccalo per l'elenco, con Approva e Rifiuta accanto a ogni nome. Lo stesso elenco è in Impostazioni della cerchia → Membri. Possono decidere sia chi possiede la cerchia sia i suoi amministratori; il contrassegno c'è solo finché qualcuno sta davvero aspettando.
È disattivato di default, perché far entrare una nonna in una cerchia di famiglia dovrebbe richiedere un tocco. Attivalo quando il link finisce dove non hai pieno controllo: una chat di gruppo che si inoltra facilmente, o un messaggio che non puoi ritirare.
Vale solo per i link. Un invito mandato a un indirizzo e-mail preciso rifiuta già chiunque altro: Keepr controlla l'indirizzo al momento dell'accettazione, ed è un controllo più solido che riconoscere un nome.
Rifiutare non dice niente alla persona. Nessun messaggio, nessuna notifica. Un rifiuto di solito è un errore che si corregge o qualcosa che preferisci dire tu, e Keepr non lo annuncia al posto tuo. Se cambi idea, può richiedere aprendo di nuovo il link.
Revocare il link svuota la coda. Chi è ancora in attesa dietro un invito eliminato viene rimosso insieme a esso, così non puoi approvare per sbaglio qualcuno settimane dopo da un elenco che credevi chiuso.
Se sei già dentro#
Aprire un invito che hai già accettato ti dice che sei già dentro e propone di aprire l’album, la cerchia o l’hub. Non è un errore e non serve un nuovo invito — vale la pena saperlo, perché ritoccare il link è il modo naturale di controllare se ha funzionato.
Non serve l’app#
Keepr funziona in un browser su qualunque telefono o computer. Si può accettare, guardare le foto e continuare così a tempo indeterminato.
Un account serve. Se stai condividendo con qualcuno che non si iscriverà da nessuna parte — una posizione reale e ragionevole — usa invece un link di condivisione, che si apre senza alcun account.
Scadenza e revoca#
Gli inviti sono a tempo — attualmente circa una settimana — e decadono in silenzio invece di restare aperti per sempre. Puoi mandarne un altro quando vuoi.
Un invito in attesa si può annullare prima che venga accettato, e un link cumulativo si può revocare in qualunque momento.
Se è arrivato#
Per gli inviti ad album e cerchie vedi se è ancora in attesa, se la persona l’ha aperto e se è entrata.
Per gli inviti agli hub vedi in attesa contro accettato, ma non se è stato aperto.
In ogni caso, se passano alcuni giorni senza nulla, la spiegazione più probabile è una cartella di spam o un indirizzo e-mail che quella persona non controlla mai — non il disinteresse. Rimandalo con qualcosa che usa davvero. Quel singolo passo recupera più inviti arenati di qualunque altra cosa.