Invitaciones

Cuatro tipos, según a qué estés invitando a alguien.

A un círculo#

Lo añade al grupo, así que ve todos los álbumes compartidos con ese círculo, su cronología y su chat. La forma habitual de incorporar a un familiar de la familia extensa.

A un solo álbum#

Invita a una persona a un álbum, por su nombre, sin meterla en un círculo:

• Como colaborador: puede verlo y añadir sus propias fotos.
• Como espectador: puede verlo y comentar, pero no añadir.

Lo adecuado cuando alguien debe ver una cosa concreta. Un compañero que estuvo en el evento; un amigo que hizo fotos en la fiesta.

A un Family Hub#

Mete a alguien en un archivo doméstico compartido, con su propio almacenamiento y sus propias reglas. Es mayor que las demás y está explicado en Invitar a gente a tu hub.

Un enlace agrupado#

Un solo enlace que añade a alguien a varios círculos y álbumes a la vez, de modo que una persona nueva entra en todo lo relevante de un paso, en vez de aceptar cinco invitaciones sueltas.

Útil para una nueva pareja o para un familiar que sencillamente debería estar en todo. El enlace funciona para más de una persona hasta que caduca, y puedes revocarlo cuando quieras: es cómodo, pero no algo para pegar en un sitio público.

Un enlace o una persona#

La diferencia importa y decide cuál usar.

Un enlace funciona para todas las personas a las que se lo envíes, hasta que caduque o lo revoques. Ponlo en el chat familiar y cualquiera de esa conversación puede unirse desde el mismo mensaje. No nombra a nadie, así que no puede decirte quién lo ha usado — solo si se ha usado.

Una invitación enviada a una dirección de correo es solo para esa persona. Se agota cuando la acepta, no se puede reenviar a otra, y es la que te muestra si esa persona la ha abierto.

Si invitas a alguien con quien ya tienes conexión, elígelo en la pestaña Personas en lugar de enviar cualquiera de las dos. Recibirá una notificación, un push y un correo, y no habrá ningún enlace que se pierda.

Aprobar a las personas antes de que entren#

Cuando creas un enlace de invitación, puedes activar Aprobar a las personas antes de que entren. Quien use ese enlace espera —no ve nada del círculo— hasta que le dejes entrar.

Recibes una notificación y aparece una pequeña insignia en la parte superior del círculo con el número de personas que esperan. Tócala para ver la lista, con Aprobar y Rechazar junto a cada nombre. La misma lista está en Ajustes del círculo → Miembros. Tanto quien creó el círculo como sus administradores pueden decidir; la insignia solo está ahí mientras haya alguien esperando de verdad.

Viene desactivado, porque meter a una abuela en un círculo familiar debería costar un toque. Actívalo cuando el enlace vaya a un sitio que no controlas del todo: un chat de grupo que se reenvía con facilidad, o un mensaje que no puedes retirar.

Solo se aplica a los enlaces. Una invitación enviada a una dirección de correo concreta ya rechaza a cualquier otra persona: Keepr comprueba la dirección al aceptarla, y eso es una comprobación más fuerte que reconocer un nombre.

Rechazar no le dice nada a la persona. Ni mensaje, ni notificación. Un rechazo suele ser un error que se corrige o algo que prefieres decir tú, y Keepr no lo anuncia en tu nombre. Si cambias de idea, puede volver a pedirlo abriendo el enlace.

Revocar el enlace vacía la cola. Quien siga esperando detrás de una invitación borrada se elimina con ella, así que no puedes aprobar por accidente a alguien semanas después desde una lista que dabas por resuelta.

Si ya te has unido#

Abrir una invitación que ya aceptaste te dice que ya estás dentro y te ofrece abrir el álbum, el círculo o el hub. No es un error y no necesitas otra invitación — conviene saberlo, porque volver a tocar el enlace es la forma natural de comprobar si funcionó.

No necesitan la app#

Keepr funciona en un navegador en cualquier móvil u ordenador. Se puede aceptar, mirar las fotos y seguir usándolo así indefinidamente.

Lo que sí necesitan es una cuenta. Si compartes con alguien que no va a registrarse en nada —una postura real y razonable— usa un enlace compartido, que se abre sin cuenta ninguna.

Caducidad y revocación#

Las invitaciones tienen tiempo limitado —ahora mismo, alrededor de una semana— y caducan sin ruido en vez de quedarse abiertas para siempre. Puedes enviar otra cuando quieras.

Una invitación pendiente se puede cancelar antes de que se acepte, y un enlace agrupado se puede revocar en cualquier momento.

Si llegó#

En las invitaciones a álbum y círculo puedes ver si sigue esperando, si la persona la ha abierto y si se ha unido.

En las de hub ves pendiente frente a aceptada, pero no si se abrió.

En cualquier caso, si pasan unos días sin nada, la explicación más probable es una carpeta de spam o una dirección de correo que nunca miran, no falta de interés. Vuelve a enviarla por algo que usen de verdad. Ese único paso rescata más invitaciones encalladas que ninguna otra cosa.