Keepr Abra o seu perfil e toque em Armazenamento#
É essa toda a resposta a «quanto é que já usei». Tudo o resto descreve o que esse ecrã lhe mostra quando lá chegar.
Vale a pena abri-lo antes de decidir mudar para um plano maior. A maioria das bibliotecas tem mais espaço livre do que os seus donos esperam.
O seu plano e cada Family Hub têm o seu próprio cartão#
O ecrã mostra um cartão por cada quota a que pertence. Primeiro o seu plano, depois cada Family Hub de que é membro. Cada cartão lê-se como usado de total, com uma barra que fica âmbar à medida que se aproxima do limite.
São mantidos separados de propósito e não há nenhum total combinado em lado nenhum do ecrã. Os gigabytes de um hub não são intermutáveis com os seus:
- Apagar fotos de um hub não liberta nada no seu próprio plano.
- Só quem paga um hub o pode aumentar.
Um único número global seria algo sobre o qual poderia agir e estar enganado. A quota que uma determinada foto usa é decidida pelo álbum onde está, o que é explicado em como o armazenamento é contado.
O que está a ocupar o espaço#
Por baixo da barra, a utilização é dividida em partes que somam exatamente o número acima delas:
- Vídeos e Fotos, as cópias que se veem, ou seja, a sua biblioteca.
- Originais prontos a imprimir, os ficheiros em tamanho real, nos planos que os guardam.
- Duplicados, cada cópia extra dentro de uma pilha.
Os duplicados são retirados dos números de fotos e vídeos em vez de somados por cima, por isso nada é contado duas vezes.
Se o seu espaço desaparece mais depressa do que seria razoável, o vídeo é quase sempre a resposta. Alguns minutos pesam mais do que centenas de fotografias.
O que pode libertar sem perder uma fotografia#
Por baixo da divisão, o ecrã diz-lhe quanto poderia recuperar, deixando claro que não perderia nenhuma fotografia. Esse número são os seus duplicados mais os seus originais prontos a imprimir. Ambos podem sair enquanto todas as imagens ficam, porque a cópia que se vê permanece de qualquer forma.
Não é uma estimativa do que a compressão pouparia. O Keepr não propõe encolher aquilo que já enviou.
Duas coisas a tentar antes de mudar de plano:
- Remover originais de que já não precisa.
- Rever as suas pilhas de duplicados.
Detalhe por álbum: quais pesam mais e quem acrescentou o quê#
Mais abaixo, no mesmo cartão, está Detalhe por álbum. Abre uma lista que pode ler de duas maneiras:
- Por álbum, do mais pesado ao mais leve, cada um com o seu tamanho, a sua parte do total e as contagens de fotos e vídeos. Os álbuns em que mais do que uma pessoa acrescentou expandem para mostrar a parte de cada uma.
- Por pessoa, uma linha por pessoa, que expande para os álbuns em que essa pessoa acrescentou.
É o ecrã do «para onde é que foi tudo» quando a divisão em quatro partes não é suficientemente concreta. Cobre álbuns e pessoas. A utilização de um hub é respondida pelo cartão do próprio hub.
Quanto acrescentou nos últimos 30 dias#
Por baixo está aquilo que acrescentou no último mês e, no seu próprio cartão, uma estimativa de quando ficaria cheio a esse ritmo.
O ritmo é o mais útil dos dois. Uma percentagem diz-lhe quão cheio está. Um ritmo diz-lhe se precisa de fazer alguma coisa quanto a isso.
O cartão de um hub também mostra quem o está a usar#
Todos os membros de um hub veem o mesmo cartão, não apenas os administradores, e o cartão nomeia a parte de cada membro. Isso transforma «estamos quase cheios» numa conversa em vez de um mistério. Apenas nomes e caras, nunca endereços de e-mail.
O cartão diz também se é você que paga esse hub ou outra pessoa, e leva-o directamente lá. Os mesmos números estão dentro do próprio hub: abra o hub, toque na roda dentada de Gerir hub e encontra o mesmo usado de total com Utilização por membro por baixo. Isso também está aberto a todos os membros, não só aos administradores.
Duas coisas leem-se de forma diferente no cartão de um hub, de propósito:
- «Pode libertar X» conta apenas aquilo que você acrescentou. Os duplicados e originais de um hub pertencem a quem os colocou lá, e só essa pessoa os pode remover.
- Não há estimativa de quando o hub ficará cheio. Com várias pessoas a acrescentar, umas férias bastam para tornar errada qualquer previsão.
Pagar um hub e mudar o seu plano acontecem no próprio hub, não no seu perfil. Veja armazenamento e faturação do hub.
Antes de ficar sem espaço#
O Keepr não lhe põe um medidor permanente à frente, por isso Perfil → Armazenamento é onde se vai ver. O que faz é avisá-lo quando começa a contar: uma linha discreta assim que passa os 80 %, uma linha por baixo da estimativa de tamanho quando uma selecção o levaria além da sua quota, e um e-mail aos 80 % e outro aos 100 %.
O que acontece quando um plano está mesmo cheio, e o que continua a funcionar nessa altura, é explicado em o que é gratuito e escolher um plano.